活动策划公司需要考虑哪些因素？怎么应对活动突发状况？

活动策划多以商业为目的，通过合理的策划，布局，设计，执行，来帮助公司盈利。作为活动策划公司需要注意什么?怎么应对活动突发状况?怎么做才能给客户带来更多的商业价值?活动策划公司小编在这里稍微和大家总结一下。

活动策划公司需要考虑哪些因素?

1、策划案子的实际可执行力，如果一个策划案它的创意非常的好，可是执行起来相当的困难那么是毫无意义的。

2、客户对策划方案的价格可接受范围，如果一家公司想找的活动策划公司做一场策划，只是简单宣传一下，你的策划案坐下来需要成百万上千那么也是不合理的。

3、做好前期与客户沟通工作，主动与客户沟通交流，切不可觉得麻烦就随便应付。也切不可觉得客户麻烦。我们活动策划公司几乎没什么***可言。有，也只是询问策划执行是否给公司带来了帮助?所以一定要做好售前的工作。

4、策划案要求新颖独特，要多做几个方案。首先你的方案要新颖有创新点。创新的方案不仅可以带来客户的认可，同时也可以让客户得到更大的回报，所以创新案的新颖程度决定了公司的未来发展。我们知道任何方案都有可能受到一些无法预料到的执行困难，有很多不确定因素，不可抗力。如天气，时间，人员等。所以方案要多些，要综合排除这些因素选着***合适的，或者到时A计划不行，就改成planB

5、策划的执行力，一个好的策划案执行力就变得相当重要了，只有好的执行者执行的好才能够为次策划案如虎添翼，达到客户意向以上的***效果。

活动策划公司怎么应对活动突发状况?

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够***而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率***高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的***级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的***设备只要有***人士在现场负责使用通常***系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的***公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有

(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。

(2)、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场***等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

2、因嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到***后一刻很难***终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这要的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省***因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请xxx***宣布开幕”，***终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

3、气候突变

大型活动的举办***怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，***的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

4、安全问题

遇到安全问题通常需要由***部门来主导，但活动***单位及现场主持人应积极配合现场***的疏导工作。例如在2015年，***在南宁演唱会的舞台坍塌事件，造成的多人***，这个就是安全没做到位而导致的。

5、其他突发事件类型

可见一个突发事件的出现不仅将考验团队的应变能力，更将考验团队的协作能力和坚持不懈的精神，任何突发事件都是有办法化解的，靠什么化解?一个是靠应变，第二个就是靠团队的一种合作和执着的精神，正所谓事在人为，任何突发事件我们都要去面对而不是回避，这也是我们在活动中要坚持的、在执行过程中要尊崇的一种理念。

在很多活动中，由于活动策划公司或者自身策划人员的疏忽，经常会造成一些意外的事件发生。当然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活动正在进行中对于突发的状况没有对应的解决方案，不但会对活动造成不良影响，也会使人们对于公司的印象大打折扣。因此提前准给好应对措施是非常必要的。